I tidigare inlägg har vi berättat om fördelarna med att utveckla IT på kontinuerlig basis. Med hjälp av kontinuerlig utveckling är det möjligt att hålla till exempel systemen och informationssäkerheten uppdaterade och miljön driftsäker. IKT är dock numera en viktig del av affärsmiljön, och många affärskritiska processer bygger på något informationssystem. Därför bör utvecklingsarbetet bygga på en strategi som baseras på affärsmålen.
I det här blogginlägget tittar vi närmare på vilka fördelarna med en IKT-strategi är för verksamheten. Vi har också skrivit en kostnadsfri expertguide till hjälp för strategiarbetet. Ladda ner vår gratisguide!
IKT-strategi ger konkurrensfördelar
Den viktigaste funktionen för ett företags IKT-strategi är att säkerställa att affärsmålen uppnås. Med hjälp av strategin ser man till att företagets IKT-infrastruktur stödjer förutom nuvarande behov även företagets framtida behov.
Strategiarbetet kräver utöver specialexpertis inom IT även förståelse för branschen. I en IKT-strategi kan man sätta prioriteringar och mål endast om det i bakgrunden finns en tillräcklig förståelse för framtida möjligheter i den egna branschen. När ett företag är bland de första att ta i bruk nya möjligheter som digitaliseringen erbjuder, stödjer IKT verkligen uppbyggnaden av en konkurrensfördel för organisationen.
På många företags listor finns t.ex. att automatisera och effektivera affärsprocesser och skapa nya servicemodeller med hjälp av digitala lösningar. Härifrån härleds naturligtvis de viktigaste utvecklingsprojekten i IKT-strategin: att dra nytta av digitaliseringen och genomföra automatiseringsprojekt.
I en bra IKT-strategi definieras dessutom företagets praxis. Bland annat för informationssäkerheten är det viktigt att personalen får tillräckligt grundliga instruktioner om hur man använder programvaror och utrustning på rätt sätt. Med praktiska instruktioner säkerställer man att IKT-strategin som finns på ritbordet omsätts i praktiken.
Implementeringen kräver förankring hos personalen. I nästa kapitel förklarar vi hur företagets olika funktioner kan inkluderas i strategiarbetet.
Strategiarbetet berör hela organisationen
Genom att inkludera hela organisationen i strategiarbetet, kommer olika funktioners utvecklingsbehov fram. På så sätt kan företaget uppnå betydande kostnadsbesparingar och framför allt öka arbetseffektiviteten.
Det är nu verkligen dags att strategiarbetet som stödjer affärstillväxten lyfts upp till ett ärende för ledningsgruppen. Inkluderas alla olika funktioner i ert företag, från marknadsföring till produktion och logistik, i mötena om IKT-utveckling?
För kunskapsbaserad ledning finns det till exempel flera olika verktyg. Låt oss säga att ekonomiadministration, marknadsföring och försäljning alla skaffar sina egna verktyg för kunskapsbaserad ledning. Då blir priset mångfalt högre än om man tar i bruk ett enda BI-verktyg i hela organisationen. Dessutom kommer underhåll och administration av flera olika system att kosta företaget betydligt mera än bara ett system.
Lita på proffsen
En kunnig IKT-partner förstår verksamheten och kan därför stötta organisationerna i strategiarbetet. Ett kontinuerligt partnerskap ger synergieffekter även på det här området. När IT-partnern kan företagets IKT-infrastruktur utan och innan och även känner till företagets affärsmål, kan partnern proaktivt peka på nya möjligheter i verksamheten.
I synnerhet modellen med kontinuerlig service gör organiseringen av digitala projekt effektivare. Då IT-partnern har en god helhetsbild över IT-infrastrukturens olika delområden är det lättare att genomföra även större utvecklingsprojekt. I stället för att man i början av ett digitalt projekt ägnar mycket tid åt att gå igenom dokumentation om IKT-infrastruktur och sätta sig in i verksamheten, kan man med en gammal partner gå rakt på sak.
Vill du veta mer?
IKT-strategin är IT-chefens viktigaste verktyg. Den är riktgivande för utvecklingen av företagets IT och bidrar till att möjliggöra affärsplanen. Därför är det värt att avsätta tillräckligt med tid och resurser för strategiarbetet.
Vad mer bör du tänka på? Vi har sammanställt en gratisguide för dig som ska utarbeta en IKT-strategi. I den berättar vi mer om strategiprocessen och bästa praxis. Ladda ner den kostnadsfria guiden och få de bästa tipsen för arbetet med IKT-utvecklingen i ert företag.
