Kommer du fortfarande ihåg tiden då varje IT-projekt innebar en investering på minst tiotusentals euro och ett åtagande för flera år framöver? Utvecklingen har gått framåt och nu behöver man inte längre gruva sig för automatiseringsprojektens storlek och arbetsbörda. Det finns verktyg som passar många typer av budgetar för att automatisera affärsverksamheten och integrera system och redan med små steg och ändringar kan man spara mycket arbetstid genom att eliminera onödigt knappande på tangentbordet.
Välkommen med upp till trendtoppen för automatiserad och digital affärsverksamhet – läs mer om fördelarna med att automatisera affärsverksamheten och hitta rätt tid och sätt för ditt företag att främja flödet av affärskritisk information.
Det finns inte längre någon anledning att gruva sig för automatiseringsprojektens prislapp eller arbetsbörda
Finländska företag vet att den nuvarande konkurrenssituationen och förändringarna på marknaden innebär att det inte längre lönar sig att manuellt knappa in data och förlita sig på egna Excel-kalkyler. Insamling och användning av affärsdata bör automatiseras, eftersom det är direkt länkat till kvaliteten och effektiviteten på arbetet, kund- och personaltillfredsställelsen och företagets konkurrenskraft.
När man har automatiserat överföringen av data från en fil, ett system eller en funktion till en annan är informationen tillgänglig i rätt format och vid rätt tidpunkt för alla. Arbetstid frigörs från rutinarbete, mänskliga fel undviks, beslut fattas utgående från aktuell och tillförlitlig information – och därmed får även kunderna snabbare och bättre service.
Med så tydliga fördelar och modern teknik som gör automatisering av affärsdata tillgänglig för alla, finns det allt färre orsaker att skjuta upp automatiseringsprojektet.
Du kan börja smått och sparar genast automatiseringen tas i bruk
Om du undrar över när det skulle löna sig för ditt företag att investera i automatisering är svaret: förmodligen just nu.
I dag är varken automatiseringar, integrationer eller några andra IT-projekt för den delen några massiva projekt där det går åt mycket arbetstimmar och pengar. Ibland räcker till och med ett par månader till för att ta fram och verkställa en plan. Med smidiga och små utvecklingssteg kan du spara en betydande mängd personarbetstid varje månad. Dessutom gör molntekniken det möjligt att genomföra automatiseringsprojekt utan att investera i egen hårdvara eller IT-infrastruktur.
Kostnaderna för att genomföra och underhålla automatiseringsprojekt är förmodligen lägre än du tror.
Precis som i digitaliseringsvärlden i övrigt kan du börja automatisera affärsdata lite i taget genom att plocka den lågt hängande frukten. Ditt företag kan börja med att automatisera en process och sedan fortsätta till andra uppgifter.
Bra områden för automatisering är exempelvis:
- rapporterings- och redovisningsuppgifter för den ekonomiska ledningen
- skapandet av inköps- och försäljningsfakturor
- kunddata som adress och produktdata
- produktregister och prislistor
- projektledning
- personaladministrationsuppgifter, särskilt gällande rutinerna i början och slutet av anställningsförhållanden.
Det beror på din bransch och nuläget i ditt företag, vilket som är det bästa första steget för just er och vad som bidrar till att spara arbetstid och nerver. I vilket fall som helst börjar besparingarna ticka in så snart den första automatiseringen sparkar i gång; och inom kort har ni sparat medel till nästa förändring.
Du bör inte genast försöka ta ner månen i dina automatiseringsprojekt, utan ta ett litet steg i taget. Tänk på att automatisering av till och med en enda process kan bespara dig en betydande mängd arbetstid.
Var ditt företag befinner sig i livscykeln spelar ingen roll för när du kan starta ett automatiseringsprojekt. Det viktigaste är hur som helst att exakt definiera målen och sedan är det bara att kavla upp ärmarna. Medan du funderar kanske din konkurrent redan börjar erbjuda bättre service eller arbeta mer kostnadseffektivt.
Hur går du vidare med automatiseringen av dina affärsdata? Läs guiden
Blev du intresserad av möjligheterna att automatisera affärsverksamheten? I så fall bör du läsa guiden "Fem steg för att automatisera affärsdata" som utarbetats av Triuvares experter. Guiden riktar sig till företagsledningen och hjälper er att definiera den affärsmässiga nyttan av automatisering – och därmed uppskatta återbetalningstiden.
