Talouspäällikkö, tiedätkö mistä IT:n kustannukset muodostuvat?

Tässä oppaassa kerromme, miten organisaatiot voivat hallita IT:n hankinta- ja ylläpitokuluja. Osoitamme myös yllättävät menot, jotka aiheutuvat tavallisimmin IT:n ylläpidon haasteista. Oppaassa annamme konkreettiset vinkit näiden haasteiden ratkaisuun ja kerromme, miksi IT:n
kustannuksia kannattaa ajatella investointeina yrityksen tulevaisuuteen.

Oppaamme on suunnattu erityisesti talouspäälliköille, mutta se sisältää arvokkaita vinkkejä kaikille IT-budjetoinnista vastaaville. Tutustu oppaaseen ja kerää parhaimmat vinkit IT:n kustannustehokkaaseen kehittämiseen.

Maksuttomassa oppaassamme kerromme mm.

  • Mitä jokaisen talouspäällikön tulisi tietää oman organisaation IT-ylläpidon kustannuksista?
  • Parhaimmat vinkit IT-infran hankintakustannusten hallintaan
  • Mitä yllättäviä kustannuksia IT-infraan sisältyy ja miten ne voidaan välttää?
  • Miten IT-kuluja voidaan hallita?

Jokaisen-talouspaallikon-opas-it-kustannusten-hallintaan

Tiedä ainakin nämä IT-kustannusten muodostumisesta

IT-kustannusten budjetointi voi osoittautua haastavaksi erityisesti voimakkaasti kasvavissa yrityksissä. Ketterän IT-kumppanin kanssa yritykset saavat ylläpito-, laitehankinta- ja muut IT-ympäristön kehittämisen kustannukset kuriin. 

Mitä sinun tulisi ainakin selvittää IT-kustannuksista?

  • Varmista, paljonko IT-infran ylläpito kustantaa ja mistä maksatte; ongelmista vai ratkaisuista?
    • Esimerkiksi tuntiperusteisen IT-tuen kustannuksissa yritykset usein maksavat kumppanilleen IT-haasteista, eivät niiden ratkaisuista.
    • Sen sijaan jatkuvan palvelun mallissa toimittajalla ja palvelun tilaajalla on sama tavoite: mahdollisimman vähän IT-haasteita. 

  • Säästä IT-infran hankintakustannuksissa keskittämällä laitehankinnat, hyödyntämällä asiantuntijaa ja peilaamalla hankintoja kasvustrategiaan.
    • Pyydä asiantuntijoiden suositukset esimerkiksi työvälineisiin ja lisensseihin. Osaava kumppani osaa neuvoa lisenssien optimoinnissa – ja säästää sinulta vuositasolla merkittävästi.

  • Arvioi piilokulujen määrä ja vaikutus.
    • FlowIT-tutkimus paljastaa, että työntekijät käyttävät jopa 10 % työnajastaan erilaisten tietojärjestelmäongelmien selvittämiseen. Millainen tilanne on teidän organisaatiossanne?
    • Myös oma IT-osasto voi toisinaan aiheuttaa keskeytyksiä tuottavaan työhön, esimerkiksi jos koko talolle ajettavat ohjelmisto- tai tietoturvapäivitykset joudutaan tekemään toimistoajan puitteissa.

IT-ulkoistus voi tuoda kustannussäästöjä niin ylläpidon- kuin laitehankintojen kustannuksista. Avaamme ajatusta syvemmin oppaassamme, jonka voit ladata täyttämällä oheisen lomakkeen. Lukuiloa!